ドイツ沖縄県人会プライバシーポリシー

1. 目的

ドイツ沖縄県人会では、会員個人のプライバシーを尊重しながらも、会員への連絡など必要なサービスを提供するためにプライバシーポリシーを設けます。ドイツ沖縄県人会役員およびサービス提供者は、守秘義務と適用されるデータ保護法を遵守する必要があります。

2. データ管理者

データ管理者であるドイツ沖縄県人会の連絡先は以下の通りです。

doitsu-okinawa-kenjinkai.org

3. 個人情報の取得と使用目的、法的根拠

ドイツ沖縄県人会では、メーリングリストへの登録ならびに会員への連絡などのために個人情報の取得が行われます。氏名、メールアドレスなどの個人情報は、利用目的以外には使用されません。

4. 第三者への個人情報の開示、第三国へのデータ転送

提供された個人情報は、原則ドイツ沖縄県人会内部でのみ、会の運営を行うためだけに使用されます。提供された個人情報を第三者に引き渡す必要が生じた場合、事前に承諾を得た上で、必要最低限の個人情報のみが受け渡しされます。

5. 個人情報の保管期間

原則としてドイツ沖縄県人会は関連サービスの提供に必要であるか、またはデータの保存に正当な利益がある限り、会員の個人情報を保管します。それ以外の場合は、法的義務を遵守するために保持する必要のある情報を除き、会員の個人情報を削除します。

6. データ提供者の権利

(1) データ提供者は、ドイツ沖縄県人会で使用する自身の個人情報について問い合わせたり、修正、消去、使用の制限、異議申し立てを依頼する権利があります。
(2) データ処理に対する同意は、いつでも理由の提示なく撤回することができます。ただし、同意の撤回は将来に向かって有効となりますので、撤回前のデータ処理について同意を取り消すことはできません。
(3) ドイツ沖縄県人会でのデータ処理について疑問を持ったり、対応に納得がいかない場合は、監督機関へ苦情を申し立てることができます。ノルトライン＝ヴェストファーレン州の監督機関の連絡先は以下の通りです。
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
住所: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf 
Tel: 0211 38424 - 0 
Fax: 0211 38424 - 10 
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 
Internet: http://www.ldi.nrw.de

7. 自動化された個人情報の分析

ドイツ沖縄県人会は、取得した個人情報に基づく自動化されたデータ分析は行いません。

8. プライバシーポリシーの改訂

ドイツ沖縄県人会は、法的および/または技術的開発の要求により、上記のプライバシーポリシーをを変更する権利を留保します。プライバシーポリシーが改訂される場合、ドイツ沖縄県人会は、その有効日を含めて、改訂されたプライバシーポリシーをドイツ沖縄県人会ウェブサイトに掲載し、その旨を会員に連絡します。

以上